Fachkräftemangel in Kitas: Personal finden

Der Fachkräftemangel in der Kinderbetreuung ist eine der grössten Herausforderungen für Kita-Betreiber:innen in der Schweiz. Offene Stellen bleiben monatelang unbesetzt, qualifizierte Bewerber:innen sind rar und die Fluktuation belastet den Betrieb. Ob du neues Kita-Personal finden oder bestehende Kita-Mitarbeiter halten willst — dieser Artikel liefert dir konkrete Lösungen. In diesem umfassenden Ratgeber zeigen wir dir, wie du als Kita-Inhaber:in oder Leitungsperson trotz schwieriger Lage gutes Personal findest, ein attraktiver Arbeitgeber wirst und dein Team langfristig an dich bindest.

Inhaltsverzeichnis

Aktuelle Lage: Zahlen und Fakten
Warum Fachpersonen die Branche verlassen
Recruiting-Strategien: Wo findest du Fachpersonen?
Attraktiver Arbeitgeber werden
Lohnbenchmark: Was zahlen Kitas in der Schweiz?
10 Massnahmen gegen Fluktuation
Ausbildungsbetrieb werden: Lernende FaBe ausbilden
Quereinsteiger:innen integrieren
Team-Kultur: Warum die Atmosphäre wichtiger ist als der Lohn
GAV Sozialbetreuung: Was gilt für Kitas?
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Fazit & nächste Schritte

Aktuelle Lage: Zahlen und Fakten zum Fachkräftemangel {#aktuelle-lage}

Die Schweizer Kinderbetreuungsbranche steckt in einer veritablen Personalkrise. Die Nachfrage nach Kita-Plätzen steigt seit Jahren, doch das Angebot an qualifiziertem Fachpersonal hält nicht Schritt.

Die wichtigsten Kennzahlen

Kennzahl	Wert	Quelle
Offene Stellen in der Kinderbetreuung (CH)	ca. 4'000–5'000 pro Jahr	SAVOIRSOCIAL
Berufsausstiegsrate innert 5 Jahren nach Lehrabschluss FaBe	ca. 50 %	Nationaler Versorgungsbericht
Durchschnittliche Verweildauer einer Fachperson in einer Kita	3–4 Jahre	Branchenumfrage kibesuisse
Anteil Kitas mit Stellenbesetzungsproblemen	über 70 %	SAVOIRSOCIAL Branchenmonitoring
Ausbildungsabschlüsse FaBe EFZ pro Jahr	ca. 3'600	SBFI Bildungsstatistik
Bedarf an Fachpersonen bis 2030 (Prognose)	ca. 10'000 zusätzlich	SAVOIRSOCIAL

Das Thema Fachkräftemangel Kita betrifft nicht nur grosse Städte — auch ländliche Regionen kämpfen mit offenen Stellen, teilweise sogar stärker, weil die Pendelbereitschaft in urbane Zentren hoch ist.

Was treibt den Mangel?

Steigende Nachfrage: Die Erwerbstätigkeit von Müttern steigt kontinuierlich. Die politische Diskussion rund um die Kita-Initiative verstärkt den Ausbaudruck.
Zu wenig Ausbildungsplätze: Obwohl die FaBe-Lehre beliebt ist, reichen die Abschlüsse nicht, um den Bedarf zu decken.
Hohe Berufsausstiegsrate: Rund die Hälfte der ausgebildeten Fachpersonen verlässt die Branche innerhalb weniger Jahre.
Demografischer Wandel: Die geburtenstarken Jahrgänge gehen in Pension, Nachwuchs fehlt.

Warum Fachpersonen die Branche verlassen {#warum-fachpersonen-gehen}

Wenn du den Fachkräftemangel bekämpfen willst, musst du zunächst verstehen, warum qualifizierte Personen die Kinderbetreuung verlassen. Die Gründe sind vielfältig — und nicht immer nur finanzieller Natur.

Die häufigsten Ausstiegsgründe

Tiefe Löhne im Vergleich zur Belastung: Der Medianlohn einer FaBe EFZ liegt bei CHF 4'600. Verglichen mit vergleichbar anspruchsvollen Berufen im Gesundheitswesen oder der Verwaltung ist das tief.
Hohe physische und psychische Belastung: Lärmpegel, ständige Aufmerksamkeit, schweres Heben, emotionale Arbeit mit Kindern und Eltern — der Beruf ist körperlich und mental fordernd.
Mangelnde Wertschätzung: Viele Fachpersonen berichten, dass ihre Arbeit gesellschaftlich nicht genügend anerkannt wird. Der Satz «Du spielst ja nur mit Kindern» trifft tief.
Fehlende Karriereperspektiven: Ohne HF-Diplom oder Weiterbildung sind die Aufstiegsmöglichkeiten begrenzt. Die klassische Karriereleiter ist in vielen Kitas kurz.
Betreuungsschlüssel am Limit: Zu wenig Personal für zu viele Kinder führt zu Dauerstress. Die Qualität leidet und damit auch die Arbeitszufriedenheit.
Unflexible Arbeitszeiten: Frühschicht ab 6:30 Uhr, Spätschicht bis 18:30 Uhr, wenig Spielraum für Teilzeitmodelle — das passt schlecht zur eigenen Familienplanung.
Konflikte mit der Leitung oder im Team: Schlechte Führung ist einer der häufigsten Kündigungsgründe, nicht nur in der Kinderbetreuung.

Erkenntnis: Viele dieser Gründe liegen in deiner Hand als Kita-Leitung. Du kannst sie nicht alle eliminieren, aber du kannst bei jedem Punkt besser werden als der Durchschnitt.

Recruiting-Strategien: Wo findest du Fachpersonen? {#recruiting-strategien}

Die klassische Stellenanzeige auf jobs.ch reicht längst nicht mehr, wenn du Kita-Personal finden willst. Du musst aktiver, kreativer und sichtbarer rekrutieren.

1. Fachspezifische Jobbörsen

Plattform	Zielgruppe	Kosten
sozjobs.ch	Sozialbereich (inkl. Kinderbetreuung)	Ab CHF 350 / Inserat
kibesuisse Stellenbörse	Kitas, Tagesfamilien	Für Mitglieder kostenlos
educajob.ch	Bildungsbereich	Variabel
jobs.ch / jobscout24.ch	Allgemein	Ab CHF 500 / Inserat
LinkedIn	Fach- und Führungskräfte	Ab CHF 0 (organisch)
maus.kids (Anbieterprofil)	Eltern & Fachpersonen in der Region	Profil erstellen

2. Ausbildungsbetriebe als Talentpipeline

Die beste langfristige Recruiting-Strategie: Werde selbst Ausbildungsbetrieb. Lernende FaBe, die ihre Lehre bei dir absolvieren, kennen dein Haus, dein Team, deine Werte. Die Übernahmequote ist deutlich höher als bei externen Bewerbungen (mehr dazu im Abschnitt Ausbildungsbetrieb).

3. Quereinsteiger:innen gezielt ansprechen

Personen aus verwandten Berufen bringen wertvolle Kompetenzen mit:

Lehrpersonen (Kindergarten, Primarschule), die einen Tapetenwechsel suchen
Pflegefachpersonen, die eine weniger klinische Umgebung möchten
Sozialpädagog:innen mit Interesse an der frühkindlichen Phase
Mütter und Väter mit langjähriger Erziehungserfahrung
Personen mit Migrationshintergrund, die bereits Betreuungserfahrung aus dem Herkunftsland mitbringen

Mehr zur Integration von Quereinsteiger:innen findest du im Abschnitt Quereinsteiger.

4. Social Media Recruiting

Fachpersonen der Generation Z erreichst du nicht mit klassischen Inseraten. Setze auf:

Instagram: Zeige den Kita-Alltag authentisch. Storys mit dem Team, Einblicke in Projekte, «behind the scenes»
TikTok: Kurze, witzige oder berührende Clips aus dem Kita-Alltag können viral gehen
Facebook-Gruppen: Lokale Eltern- und Fachpersonen-Gruppen in deiner Region

5. Netzwerk und Mundpropaganda

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm: Belohne Empfehlungen mit CHF 500–1'000 bei erfolgreicher Einstellung
Kooperationen mit Fachschulen: Biete Praktikumsplätze an, halte Gastvorträge
Berufsverbände: Präsenz an Fachtagungen und Events von kibesuisse, SAVOIRSOCIAL oder dem SSLV

6. Dein Arbeitgeberprofil auf maus.kids

Ein vollständiges, professionelles Anbieterprofil auf maus.kids zeigt nicht nur Eltern, sondern auch potenziellen Mitarbeitenden, wofür deine Kita steht. Nutze das Profil, um dein pädagogisches Konzept, dein Team und deine Werte sichtbar zu machen.

Attraktiver Arbeitgeber werden: Was Fachpersonen wirklich wollen {#attraktiver-arbeitgeber}

Du kannst nicht mit den Löhnen der Pharmabranche mithalten — das wissen deine Bewerber:innen auch. Aber du kannst in Bereichen punkten, die für viele Fachpersonen mindestens so wichtig sind wie das Gehalt.

Was Fachpersonen sich wünschen (Prioritätenreihenfolge)

Wertschätzung und Respekt — angehört werden, Ernst genommen werden, Feedback erhalten
Guter Betreuungsschlüssel — genug Kolleg:innen, um qualitativ arbeiten zu können
Fairer Lohn — marktgerecht, transparent, mit Entwicklungsperspektive
Flexible Arbeitszeitmodelle — Teilzeit ohne Karrierenachteil, Wunsch-Dienstplan
Weiterbildungsmöglichkeiten — bezahlt, während der Arbeitszeit, mit Aufstiegsperspektive
Gute Teamkultur — Zusammenhalt, Humor, gegenseitige Unterstützung
Professionelle Leitung — klare Kommunikation, faire Konfliktlösung, Vorbildfunktion
Pädagogischer Gestaltungsspielraum — eigene Ideen einbringen und umsetzen dürfen
Moderne Infrastruktur — funktionierende Räume, genügend Material, digitale Tools
Gesundheitsförderung — Lärmschutz, ergonomische Möbel, Supervision

Konkrete Massnahmen, die wenig kosten

Teamzmorge einmal pro Woche (Kosten: ca. CHF 20)
Geburtstagskarte und kleines Geschenk für jede Mitarbeitende
Mitarbeitergespräche 2x jährlich — strukturiert, wertschätzend, mit Zielvereinbarung
Team-Ausflug einmal pro Jahr (Budget: CHF 50–100 pro Person)
Entscheidungsmitsprache bei der Raumgestaltung, Projektplanung, Menüplanung
Pausenraum nur für das Team — ein Rückzugsort ohne Kinder

Lohnbenchmark: Was zahlen Kitas in der Schweiz? {#lohnbenchmark}

Transparenz bei den Löhnen ist ein Wettbewerbsvorteil. Wer fair zahlt und das offen kommuniziert, gewinnt Vertrauen — bei Mitarbeitenden und Bewerber:innen.

Lohntabelle nach Qualifikation (Bruttolohn pro Monat, 13. Monatslohn inkl.)

Qualifikation	Einstiegslohn	Erfahrene Fachperson	Leitungsfunktion
FaBe EFZ (eidg. Fähigkeitszeugnis)	CHF 4'200 – 4'600	CHF 4'600 – 5'000	—
Dipl. Kindererzieher:in HF	CHF 5'500 – 5'800	CHF 5'800 – 6'500	CHF 6'500 – 7'500
Gruppenleitung (HF oder FaBe mit Weiterbildung)	—	CHF 5'200 – 5'800	—
Kita-Leitung (HF + Führungserfahrung)	—	—	CHF 6'500 – 8'000
Praktikant:in / Vorpraktikum	CHF 600 – 1'200	—	—
Lernende FaBe (1.–3. Lehrjahr)	CHF 750 – 1'350	—	—
Assistent:in (ohne EFZ)	CHF 3'600 – 4'200	CHF 4'000 – 4'500	—

Stand: Februar 2026. Löhne variieren nach Region (Zürich/Genf tendenziell höher), Betriebsgrösse und Subventionierung. Quelle: GAV Sozialbetreuung, SAVOIRSOCIAL Lohnempfehlungen, kibesuisse.

Regionale Unterschiede

Region	Lohnniveau (Tendenz)
Zürich, Zug, Basel-Stadt	Überdurchschnittlich (+5–10 %)
Bern, Luzern, St. Gallen	Durchschnittlich
Ländliche Kantone (TG, SH, AI/AR, GL)	Unterdurchschnittlich (-5–10 %)
Westschweiz (GE, VD, NE)	Leicht überdurchschnittlich
Tessin	Unterdurchschnittlich

Lohnnebenkosten nicht vergessen

Als Arbeitgeber zahlst du zusätzlich zum Bruttolohn:

Beitrag	Arbeitgeberanteil
AHV/IV/EO	5,3 %
ALV	1,1 %
BVG (Pensionskasse)	ca. 5–7 % (je nach Kasse)
UVG Berufsunfall	ca. 0,5–1,5 %
UVG Nichtberufsunfall	ca. 1–2 %
Krankentaggeld (KTG)	ca. 0,5–1 %
Familienzulagen	ca. 1–3 % (kantonsabhängig)
Total Lohnnebenkosten	ca. 15–20 %

Rechenbeispiel: Eine FaBe EFZ mit CHF 4'800 Bruttolohn kostet dich als Arbeitgeber effektiv ca. CHF 5'500–5'800 pro Monat.

Wenn du deine Tarife kalkulierst, berücksichtige diese Nebenkosten unbedingt. Mehr dazu in unserem Ratgeber Kita gründen in der Schweiz.

10 Massnahmen gegen Fluktuation {#massnahmen-gegen-fluktuation}

Personal zu finden ist das eine — es zu halten das andere. Diese zehn Massnahmen helfen dir, die Fluktuation in deiner Kita zu senken:

1. Strukturiertes Onboarding

Die ersten 90 Tage entscheiden. Erstelle einen Einarbeitungsplan mit Mentor:in, Feedbackgesprächen nach 2, 6 und 12 Wochen, und einer Willkommensmappe mit allen wichtigen Informationen.

2. Faire und transparente Lohnpolitik

Publiziere dein Lohnsystem offen. Definiere klare Stufen basierend auf Ausbildung, Erfahrung und Funktion. Jährliche Lohngespräche sind Pflicht, nicht Kür.

3. Weiterbildungsbudget garantieren

Investiere mindestens CHF 1'000–2'000 pro Mitarbeitende pro Jahr in Weiterbildung. Bezahle Kurskosten und gewähre bezahlte Weiterbildungstage. Das signalisiert: «Wir investieren in dich.»

4. Flexible Arbeitszeitmodelle

Ermögliche Teilzeitpensen ab 60 % ohne Karrierenachteil
Biete Jahresarbeitszeit an, damit Mitarbeitende Stunden flexibel verteilen können
Berücksichtige Wünsche bei der Dienstplanung — ein Wunschdienstplan-System reduziert Frust

5. Regelmässige Team-Supervision

Externe Supervision alle 6–8 Wochen hilft, Konflikte frühzeitig zu erkennen, die Teamdynamik zu stärken und individuelle Belastungen aufzufangen. Kosten: ca. CHF 200–300 pro Sitzung.

6. Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Lärmschutz: Akustikpaneele, Teppiche, ruhige Rückzugsecken
Ergonomie: Erwachsenengerechte Stühle am Esstisch, nicht nur Kinderstühle
Pausen: Echte Pausen durchsetzen — nicht «nebenbei aufräumen»
Mentalhealth: Zugang zu psychologischer Beratung anbieten (z. B. über EAP-Programme)

7. Karriereperspektiven schaffen

Nicht jede Karriere muss «nach oben» führen. Biete auch horizontale Entwicklung an:

Fachliche Spezialisierung: Sprachförderung, Naturpädagogik, Integration
Projektleitung: Elternabende, Feste, Raumgestaltung
Mentorin für Lernende: Praxisausbildner:in werden
Stellvertretende Leitung: Schrittweise Führungsverantwortung

8. Mitarbeitende einbeziehen

Beteilige dein Team an Entscheidungen: Welches pädagogische Projekt setzen wir um? Wie gestalten wir den Aussenraum? Welche Weiterbildung wünscht ihr euch? Partizipation schafft Identifikation.

9. Arbeitsklima aktiv pflegen

Konflikte sofort ansprechen — nicht schwelen lassen
Teamrituale einführen: Wochenstartmeeting, Freitagsabschluss, gemeinsames Mittagessen
Positives Feedback mindestens 3x häufiger geben als kritisches
Humor pflegen — Lachen verbindet

10. Exit-Gespräche führen

Wenn jemand geht, frage ehrlich nach dem Warum. Exit-Gespräche liefern dir die wertvollsten Hinweise, wo du dich als Arbeitgeber verbessern kannst. Dokumentiere die Erkenntnisse und leite Massnahmen ab.

Ausbildungsbetrieb werden: Lernende FaBe ausbilden {#ausbildungsbetrieb}

Die nachhaltigste Lösung gegen den Fachkräftemangel: Bilde deine zukünftigen Mitarbeitenden selbst aus.

Voraussetzungen

Um Lernende FaBe Fachrichtung Kinderbetreuung auszubilden, brauchst du:

Betriebsbewilligung als Ausbildungsbetrieb durch das kantonale Berufsbildungsamt
Mindestens eine qualifizierte Berufsbildner:in (Berufsbildnerkurs, 100 Stunden + Fachausweis oder HF-Diplom)
Genügend Platz und Betreuungsvielfalt (verschiedene Altersgruppen, ausreichend Gruppenarbeit)
Strukturierter Bildungsplan gemäss Bildungsverordnung BiVo FaBe

Ablauf der Lehre FaBe Kinderbetreuung

Lehrjahr	Schwerpunkt	Lernendenlohn (Richtwert)
1. Jahr	Grundlagen, Beobachten, Begleiten	CHF 750 – 850
2. Jahr	Selbständiges Arbeiten, Planung	CHF 950 – 1'050
3. Jahr	Verantwortung, Reflexion, QV-Vorbereitung	CHF 1'200 – 1'350

Warum es sich lohnt

Übernahmequote: Ca. 40–60 % der Lernenden bleiben nach Lehrabschluss im Betrieb
Kulturpassung: Lernende wachsen in dein Team und deine Werte hinein
Personalentwicklung: Berufsbildner:innen wachsen selbst an der Aufgabe
Image: Als Ausbildungsbetrieb bist du in der Region sichtbar und geschätzt
Kosten-Nutzen: Ab dem 2. Lehrjahr tragen Lernende produktiv zum Betrieb bei

Kontakt und Anmeldung

Melde dich beim Berufsbildungsamt deines Kantons. Informationen zur FaBe-Ausbildung findest du bei SAVOIRSOCIAL und beim SBFI.

Quereinsteiger:innen integrieren {#quereinsteiger}

Angesichts des Fachkräftemangels sind Quereinsteiger:innen ein wichtiger Personalpool. Die Schweiz bietet verschiedene Wege, um Berufserfahrung aus anderen Bereichen anerkennen zu lassen.

Validierung von Bildungsleistungen

Das Verfahren «Validierung von Bildungsleistungen» ermöglicht es Erwachsenen, einen eidgenössischen Abschluss (EFZ) zu erlangen, ohne die reguläre Lehre zu absolvieren. Voraussetzungen:

Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung (davon mind. 2 Jahre im Berufsfeld)
Nachweis der geforderten Handlungskompetenzen durch Portfolio und Prüfung
Begleitung durch eine anerkannte Validierungsstelle

Verkürzte Lehre für Erwachsene (Art. 32 BBV)

Erwachsene mit einschlägiger Praxiserfahrung können die Lehre um 1–2 Jahre verkürzen. In Kombination mit einer Anstellung als Assistenz-Betreuungsperson ist das ein attraktives Modell.

Nachholbildung FaBe für Erwachsene

Verschiedene Kantone bieten spezifische Programme an:

Kanton	Programm	Dauer
Zürich	Erwachsenenbildung FaBe am BZZ	2 Jahre berufsbegleitend
Bern	Nachholbildung FaBe an der BFF	2 Jahre berufsbegleitend
Luzern	Validierung FaBe über SAVOIRSOCIAL	Individuell
Basel-Stadt	Nachholbildung AGS/BFS	2 Jahre

Was du als Arbeitgeber tun kannst

Stelle Quereinsteiger:innen als Assistent:innen ein und unterstütze ihre Ausbildung
Übernimm einen Teil der Ausbildungskosten — das bindet die Person an deinen Betrieb
Biete Mentoring durch erfahrene Fachpersonen an
Schätze die Lebenserfahrung — Quereinsteiger:innen bringen Diversität und neue Perspektiven

Tipp: Erkundige dich bei deinem Kanton nach Förderbeiträgen für die Nachholbildung. Viele Kantone unterstützen Arbeitgeber, die Quereinsteiger:innen ausbilden.

Weitere Informationen zu den Bewilligungsanforderungen für Betreuungspersonal findest du in unserem separaten Ratgeber.

Team-Kultur: Warum die Atmosphäre wichtiger ist als der Lohn {#team-kultur}

Studien zeigen immer wieder: Die Teamkultur ist der wichtigste Faktor für die Arbeitszufriedenheit in der Kinderbetreuung — noch vor dem Lohn.

Was macht eine gute Team-Kultur aus?

Psychologische Sicherheit: Mitarbeitende trauen sich, Fehler zuzugeben, Fragen zu stellen und Kritik zu äussern, ohne Angst vor negativen Konsequenzen.

Klare Rollen und Verantwortlichkeiten: Jede Person weiss, was von ihr erwartet wird. Grauzonen und doppelte Zuständigkeiten erzeugen Konflikte.

Offene Kommunikation: Regelmässige Teamsitzungen (wöchentlich, nicht bloss monatlich!), transparente Entscheidungswege, aktives Zuhören.

Gemeinsame Werte: Was ist euch als Team wichtig? Welches Bild vom Kind leitet euch? Ein gemeinsam erarbeitetes Leitbild stiftet Orientierung.

Fehlerkultur statt Fehlersuche: Wenn etwas schiefgeht, fragt: «Was können wir daraus lernen?» statt «Wer ist schuld?»

5 konkrete Schritte zu einer besseren Teamkultur

Teamentwicklungstag einmal pro Jahr — extern moderiert, ausserhalb der Kita, mit Spass und Tiefgang
Regelmässige Einzelgespräche — nicht nur bei Problemen, sondern auch zum Loben und Zuhören
Gemeinsame Weiterbildung — das Team lernt zusammen, wächst zusammen
Feedbackkultur aufbauen — strukturiert (z. B. «Ich-Botschaften»-Training) und regelmässig
Feiern: Erfolge, Jubiläen, Abschlüsse, kleine Meilensteine — Feiern kostet wenig und wirkt viel

Der Zusammenhang zwischen Kultur und Qualität

Eine gute Teamkultur kommt nicht nur deinem Personal zugute — sie wirkt sich direkt auf die Betreuungsqualität aus. Zufriedene Fachpersonen sind aufmerksamer, kreativer und einfühlsamer. Eltern spüren das. Kinder spüren das. Und auf Plattformen wie maus.kids sind zufriedene Teams sichtbar — durch gute Bewertungen und ein überzeugendes Profil.

Lies auch unseren Ratgeber Kita-Qualität erkennen aus der Elternperspektive, um zu verstehen, worauf Eltern bei der Kita-Wahl achten.

GAV Sozialbetreuung: Was gilt für Kitas? {#gav-sozialbetreuung}

Der Gesamtarbeitsvertrag (GAV) für den Sozialbetreuungsbereich regelt Mindeststandards für Arbeitsbedingungen in der Kinderbetreuung. Allerdings: Nicht alle Kitas unterstehen dem GAV.

Für wen gilt der GAV Sozialbetreuung?

Der GAV Sozialbetreuung (Bereich Kinderbetreuung) gilt, sofern er in deinem Kanton für allgemeinverbindlich erklärt wurde. Aktuell variiert die Situation stark:

Kantone mit allgemeinverbindlichem GAV oder vergleichbaren Regelungen: Zürich, Basel-Stadt, Genf, Waadt (mit kantonsspezifischen Anpassungen)
Kantone ohne allgemeinverbindlichen GAV: In vielen Kantonen gibt es keinen verbindlichen GAV — dann gelten die allgemeinen Bestimmungen des Obligationenrechts (OR)

Wichtige GAV-Bestimmungen (Richtwerte)

Thema	GAV-Regelung (Richtwert)
Mindestlohn FaBe EFZ	ca. CHF 4'200 (kantonsabhängig)
Arbeitszeit	42 Stunden / Woche
Ferien	4 Wochen (unter 20: 5 Wochen, ab 50: 5 Wochen)
13. Monatslohn	Ja
Weiterbildung	Mind. 3 bezahlte Tage pro Jahr
Mutterschaftsurlaub	14 Wochen bei 80 % Lohn (gesetzl. Minimum)
Vaterschaftsurlaub	2 Wochen bei 80 % Lohn (gesetzl. Minimum)
Kündigungsfrist	1–3 Monate (je nach Dienstjahren)
Krankentaggeld	80 % während 720 Tagen

Was bedeutet das für dich?

Prüfe, ob in deinem Kanton ein GAV gilt — frag beim kantonalen Arbeitsinspektorat oder bei kibesuisse nach
Wenn kein GAV gilt: Orientiere dich trotzdem an den GAV-Richtlöhnen — das macht dich als Arbeitgeber konkurrenzfähig
Dokumentiere alles: Arbeitsverträge, Reglemente, Lohnpolitik — sauber und schriftlich

Mehr zu den rechtlichen Rahmenbedingungen findest du in unserem Ratgeber Versicherungen für Betreuungsanbieter.

Häufig gestellte Fragen (FAQ) {#faq}

Wie finde ich kurzfristig Personal, wenn eine Fachperson ausfällt?

Baue dir einen Pool an Springer:innen auf — pensionierte Fachpersonen, Studierende der Sozialen Arbeit oder Pädagogik, ehemalige Mitarbeitende. Halte den Kontakt warm und frage regelmässig nach Verfügbarkeit. Einige Kantone führen auch Vermittlungslisten für Aushilfen. Alternativ hilft ein gutes Netzwerk zu benachbarten Kitas, die bei Engpässen gegenseitig aushelfen.

Darf ich Personal ohne EFZ oder HF-Diplom einstellen?

Ja, unter bestimmten Bedingungen. Die Bewilligungsbehörde deines Kantons schreibt einen Mindestanteil an ausgebildetem Personal vor (meist mindestens 50 % mit anerkanntem Abschluss). Assistent:innen ohne Abschluss dürfen ergänzend eingesetzt werden, sollten aber nicht allein Kinder betreuen. Prüfe die Anforderungen bei der zuständigen Aufsichtsbehörde in deinem Kanton und lies unseren Ratgeber zur Bewilligungspflicht.

Was kostet eine Stellenanzeige auf den gängigen Plattformen?

Die Kosten variieren: Auf sozjobs.ch zahlst du ab ca. CHF 350, auf jobs.ch ab ca. CHF 500 pro Inserat für 30 Tage. LinkedIn bietet kostenlose Stellenanzeigen mit begrenzter Reichweite. Die kibesuisse-Stellenbörse ist für Mitglieder oft kostenlos. Vergiss nicht, auch kostenlose Kanäle wie Social Media, Aushänge in Fachschulen und dein persönliches Netzwerk zu nutzen.

Wie kann ich den Betreuungsschlüssel verbessern, ohne die Kosten zu sprengen?

Setze auf einen Mix aus ausgebildetem Personal, Lernenden und Assistent:innen. Lernende und Praktikant:innen entlasten das Team und kosten weniger als ausgebildete Fachpersonen. Ausserdem: Prüfe, ob du Subventionen beantragen kannst, die an einen bestimmten Betreuungsschlüssel gekoppelt sind — in vielen Gemeinden wird ein guter Schlüssel finanziell belohnt.

Wie führe ich ein gutes Bewerbungsgespräch für Kita-Fachpersonen?

Stelle nicht nur Wissensfragen, sondern arbeite mit Fallbeispielen: «Ein Kind weint jeden Morgen bei der Trennung — was tust du?» Lade Bewerber:innen zu einem Schnuppertag ein. Beobachte, wie sie mit Kindern und im Team interagieren. Und: Verkaufe auch du dich als Arbeitgeber. Zeige, was deine Kita besonders macht.

Wie beantrage ich die Anerkennung als Ausbildungsbetrieb?

Wende dich an das Berufsbildungsamt deines Kantons. Du brauchst eine qualifizierte Berufsbildner:in (mit absolviertem Berufsbildnerkurs), einen strukturierten Bildungsplan und genügend Vielfalt im Betreuungsalltag. Die Anerkennung wird in der Regel vor Ort geprüft. Der Prozess dauert 2–4 Monate.

Fazit & nächste Schritte {#fazit}

Der Fachkräftemangel in der Kinderbetreuung wird nicht über Nacht verschwinden. Aber du hast als Kita-Betreiber:in mehr Hebel, als du vielleicht denkst:

Kurzfristig: Recruiting-Kanäle diversifizieren, Stellenanzeigen optimieren, Netzwerk aktivieren
Mittelfristig: Arbeitsbedingungen verbessern, Lohnpolitik transparent gestalten, Teamkultur stärken
Langfristig: Ausbildungsbetrieb werden, Quereinsteiger:innen fördern, ein Arbeitgeberimage aufbauen, das für sich spricht

Das Wichtigste: Investiere in die Menschen, die du bereits hast. Zufriedene Kita-Mitarbeiter bleiben länger, empfehlen dich weiter und leisten bessere Arbeit. Das spüren die Kinder, das spüren die Eltern — und das spricht sich herum.

Deine nächsten Schritte

Analysiere deine aktuelle Situation: Wie hoch ist deine Fluktuation? Warum gehen Mitarbeitende?
Setze 2–3 Massnahmen aus diesem Artikel sofort um
Erstelle oder optimiere dein Anbieterprofil auf maus.kids — so wirst du für Eltern und Fachpersonen sichtbar
Lies unsere verwandten Ratgeber:

Quellen: SAVOIRSOCIAL Branchenmonitoring Sozialbetreuung, kibesuisse Empfehlungen, Staatssekretariat für Bildung, Forschung und Innovation (SBFI), Schweizerische Konferenz der kantonalen Erziehungsdirektoren (EDK), Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV), GAV Sozialbetreuung. Stand: Februar 2026.

«Die Schweiz hat eines der teuersten Kinderbetreuungssysteme der Welt. Transparenz bei Kosten und Verfügbarkeit ist der erste Schritt zu besserer Vereinbarkeit von Familie und Beruf.»

Mathias Scherer

Gründer, maus.kids

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