Tagesmutter finden: Der komplette Guide

Eine Tagesmutter — oder Tagesfamilie — ist für viele Familien die ideale Betreuungsform: familiär, flexibel und persönlich. Besonders für Babys, Kleinkinder und Familien mit unregelmässigen Arbeitszeiten ist eine Tagesfamilie oft die bessere Wahl als eine Kita. Aber wie findest du die richtige Person? Und worauf musst du achten? Dieser Guide begleitet dich vom ersten Schritt bis zum Vertragsabschluss.

Was genau ist eine Tagesfamilie?

Eine Tagesmutter (oder ein Tagesvater) betreut Kinder bei sich zu Hause — entweder allein, zusammen mit eigenen Kindern oder in einer kleinen Gruppe. Die maximale Gruppengrösse beträgt 5 Kinder gleichzeitig (inklusive eigene Kinder unter 7 Jahren).

Der Unterschied zur Kita: Die Betreuung findet in einem privaten Haushalt statt, mit einer festen Bezugsperson, in einer familiären Umgebung. Viele Tagesmütter sind bei einem Tagesfamilienverein angeschlossen, der Ausbildung, Qualitätssicherung und Versicherung organisiert.

Tagesfamilienverein vs. privat: Die zwei Wege

Weg 1: Über einen Tagesfamilienverein (empfohlen)

Tagesfamilienvereine vermitteln qualifizierte Tagesmütter und übernehmen die gesamte Administration. Der grösste Dachverband ist kibesuisse (Verband Kinderbetreuung Schweiz), der über regionale Mitgliedorganisationen verfügt.

Vorteile:

• Tagesmutter ist ausgebildet (kibesuisse-Grundkurs, Nothelferkurs)
• Versicherungsschutz (Haftpflicht, Unfallversicherung) ist gewährleistet
• Professioneller Betreuungsvertrag
• Qualitätskontrolle durch regelmässige Besuche und Weiterbildungen
• Subventionierte Tarife möglich (einkommensabhängig)
• Vertretungsregelung bei Krankheit der Tagesmutter

Nachteile:

• Weniger Auswahl als auf dem privaten Markt
• Tarife sind standardisiert (weniger Verhandlungsspielraum)

Weg 2: Privat suchen

Du findest eine Tagesmutter privat — über Empfehlungen, Online-Plattformen oder Inserate.

Vorteile:

• Grössere Auswahl
• Flexiblere Tarif-Verhandlung
• Direkte Absprache ohne Verein als Zwischeninstanz

Nachteile:

• Keine garantierte Ausbildung
• Versicherung musst du selbst klären
• Kein standardisierter Vertrag
• Keine Vertretung bei Krankheit
• Keine Qualitätskontrolle
• Subventionen schwieriger zu erhalten

Unsere Empfehlung: Wenn möglich, suche über einen Tagesfamilienverein. Die Qualitätsgarantie und der Versicherungsschutz sind unbezahlbar. Und die Tarife sind dank Subventionen oft günstiger als gedacht.

Wo finde ich eine Tagesmutter?

Quelle	Beschreibung
kibesuisse	Dachverband mit regionalen Mitgliedorganisationen. Suche nach PLZ.
maus.kids	Suche nach Tagesmüttern in deiner Nähe mit Filteroptionen
Gemeinde / Stadt	Fachstelle Familie oder Abteilung Soziales führt oft eigene Listen
Regionale Tagesfamilienvereine	Z.B. TFO Zürich, TFB Bern, AFTJ Genf
Empfehlungen	Frag andere Eltern in deiner Umgebung, Spielgruppe oder Quartierverein

Kosten im Detail

Die Kosten hängen stark davon ab, ob du über einen Verein gehst oder privat suchst.

Über einen Tagesfamilienverein

Faktor	Detail
Stundentarif	CHF 5–11 pro Stunde (einkommensabhängig)
Mahlzeiten	CHF 3–7 pro Mahlzeit (separat oder pauschal)
3 Tage/Woche, 8 Std.	Ca. CHF 500–900/Monat
5 Tage/Woche, 10 Std.	Ca. CHF 1'100–2'200/Monat

Privat

Faktor	Detail
Stundentarif	CHF 10–25 pro Stunde
3 Tage/Woche, 8 Std.	Ca. CHF 1'000–2'400/Monat
5 Tage/Woche, 10 Std.	Ca. CHF 2'200–5'000/Monat

Rechenbeispiel: Familie in Zürich, 1 Kind (18 Monate), 3 Tage/Woche à 9 Stunden. Über Tagesfamilienverein: CHF 7/Std. × 9 Std. × 13 Tage/Monat = CHF 819/Monat + Mahlzeiten. Privat: CHF 18/Std. × 9 Std. × 13 Tage = CHF 2'106/Monat.

Subventionen

Subventionen sind möglich, wenn:

• Die Tagesmutter über einen anerkannten Tagesfamilienverein arbeitet
• Du in einer Gemeinde wohnst, die Tagesfamilienbetreuung subventioniert
• Dein Einkommen unter der Anspruchsgrenze liegt

Die Subventionsmodelle sind die gleichen wie bei Kitas: einkommensabhängige Tarife, Betreuungsgutscheine oder Arbeitgeberfonds.

→ Ratgeber: Subventionen für Kinderbetreuung

Bewilligungen und rechtliche Grundlagen

In der Schweiz gilt die Pflegekinderverordnung (PAVO), die auch Tagesfamilien regelt:

Situation	Regelung
Bis 5 Kinder, max. 2.5 Tage/Woche	Meldepflicht bei der Gemeinde
Mehr als 5 Kinder oder mehr als 2.5 Tage/Woche	Bewilligungspflicht (kantonale Behörde)
Über einen Tagesfamilienverein	Verein übernimmt Meldung/Bewilligung

Die kantonalen Regelungen variieren. In manchen Kantonen (z.B. ZH) ist die Meldepflicht bereits ab der regelmässigen Betreuung eines einzigen Kindes unter 12 Jahren erforderlich.

Checkliste: Das Erstgespräch mit der Tagesmutter

Triff die Tagesmutter idealerweise bei ihr zu Hause — dort findet schliesslich die Betreuung statt.

Persönliches

• Warum arbeitet sie als Tagesmutter? (Motivation)
• Hat sie eigene Kinder? In welchem Alter?
• Welche Ausbildung hat sie? (Nothelferkurs, kibesuisse-Grundkurs, pädagogische Ausbildung?)
• Wie lange arbeitet sie schon als Tagesmutter?
• Kann sie Referenzen von anderen Familien nennen?

Betreuung

• Wie viele Kinder betreut sie gleichzeitig?
• Wie sieht ein typischer Tag aus?
• Wie handhabt sie Schlafen, Essen, Spielen, Rausgehen?
• Wie geht sie mit Konflikten zwischen Kindern um?
• Wie ist ihre Erziehungshaltung? (Grenzen setzen, Trösten, Fördern)
• Wie handhabt sie die Eingewöhnung?

Wohnung

• Ist die Wohnung kindersicher? (Steckdosen, Treppen, Fenster, Giftstoffe)
• Gibt es genügend Platz zum Spielen?
• Gibt es einen Aussenbereich oder einen Spielplatz in der Nähe?
• Wo schläft das Kind? (Separater Raum? Ruhiger Bereich?)
• Sind Haustiere vorhanden? (Allergien, Sicherheit)

Organisatorisches

• Welche Tage und Zeiten sind möglich?
• Wie flexibel ist sie bei kurzfristigen Änderungen?
• Was passiert, wenn sie krank ist? (Vertretung?)
• Wie sieht die Ferienregelung aus?
• Wie und wie oft kommuniziert sie mit den Eltern?

Der Vertrag: Was drinstehen muss

Ob über Verein oder privat — ein schriftlicher Vertrag ist unverzichtbar. Er sollte enthalten:

• Betreuungszeiten: Welche Tage, welche Uhrzeiten
• Tarif: Stundenlohn, Mahlzeitenpauschale, Nebenkosten
• Zahlungsmodalitäten: Monatlich im Voraus? Stundenbasis?
• Kündigungsfrist: Üblich: 1–2 Monate
• Probezeit: 1–3 Monate empfohlen
• Ferienregelung: Wie viele Wochen Ferien? Muss trotzdem gezahlt werden?
• Krankheit des Kindes: Ab wann muss es zu Hause bleiben? Wer entscheidet?
• Krankheit der Tagesmutter: Vertretungsregelung
• Versicherung: Haftpflicht und Unfallversicherung
• Notfallkontakte: Wer wird bei einem Notfall informiert?
• Vollmachten: Arztbesuch, Ausflüge, Abholberechtigte

Steuerabzug

Tagesmutter-Kosten sind als Drittbetreuungskosten steuerlich abzugsfähig — genau wie Kita-Kosten. Beim Bund bis CHF 10'100 pro Kind/Jahr, kantonal je nach Wohnort deutlich mehr.

Voraussetzung: Die Betreuung findet wegen Erwerbstätigkeit, Ausbildung oder Krankheit statt. Du brauchst Rechnungen und Zahlungsbelege.

→ Ratgeber: Kinderbetreuung von der Steuer abziehen

Tagesmutter vs. Kita: Wann was?

Kriterium	Tagesmutter besser	Kita besser
Alter des Kindes	Babys, unter 18 Monate	Ab 18 Monaten
Arbeitszeiten	Unregelmässig, Schicht, Abend	Regelmässig, Mo–Fr
Betreuungstage	1–3 Tage/Woche	3–5 Tage/Woche
Soziale Kontakte	Weniger Kinder gewünscht	Viele Gleichaltrige gewünscht
Flexibilität	Hoch (individuelle Absprache)	Mittel (feste Strukturen)
Kosten bei Teilzeit	Oft günstiger	Oft teurer
Kosten bei Vollzeit	Ähnlich bis teurer (privat)	Ähnlich bis günstiger (subventioniert)

Tipp: Viele Familien kombinieren: Z.B. 2 Tage Kita + 1 Tag Tagesmutter. So bekommt das Kind sowohl die grosse Gruppe als auch die familiäre Einzelbetreuung.

→ Ratgeber: Kita, Spielgruppe oder Tagesmutter — der grosse Vergleich

Quellen: kibesuisse, PAVO (SR 211.222.338), kantonale Fachstellen. Letzte Aktualisierung: Februar 2026.